Afin de pouvoir répondre au mieux et en temps et en heure aux besoins de réservation d’espaces communaux et de matériel, merci de garder en tête qu’il faut coordonner l’occupation des espaces, la manutention du matériel et les moyens humains bien en amont.
POUR UN EVENEMENT DANS UN ESPACE COMMUNAL FERME
1. Faire une demande préalable à Henri Jaubert, élu en charge de la vie associative et à Madame le Maire au plus tard 1 mois avant la manifestation.
2. Faire parvenir à l’accueil de la Mairie en papier ou par mail au moins 1 mois avant la manifestation :
* La réservation du lieu (salles et parc du Moulin Peyre)
* La demande de matériel (tables, chaises, sono, barrières, …)
* La demande d’arrêté de débit de boisson
* La demande d’arrêté de voirie / stationnement
* Etc.
POUR UN EVENEMENT DANS LES RUES ET LES ESPACES NATURELS DE MOURIES
1. Faire une demande préalable à Henri Jaubert, élu en charge de la vie associative et à Madame le Maire au plus tard 2 mois avant la manifestation.
2. S’accorder avec l’élu en charge de la vie associative sur l’organisation d’une réunion préparatoire
* En présence à minima de l’élu en charge des associations, de la police municipale, des services techniques et tout autre service ou partenaire concerné (p.ex. Gendarmerie…)
* Cette réunion est indispensable pour tous les évènements qui impliquent notamment la fermeture de routes à la circulation !!!!
* Lors de cette réunion, l’évènement sera discuté en détail pour s’assurer que les différentes démarches administratives et besoins humains et logistiques soient bien pris en compte.