Formulaire en ligne – Organiser un évènement Demande d’organisation d’évènement Formulaire unique obligatoire Étape 1 sur 8 – Organisateur 12% ⚠️ ATTENTION / IMPORTANT Le dépôt du dossier ne vaut en aucun cas acceptation de la demande. Une réponse sera adressée à l’organisateur au terme de l’étude du dossier. Le dossier et les pièces complémentaires demandées sont à transmettre au moins 2 mois avant l’évènement. OrganisateurNom de l'association Nom Association De Mouriès Hors Mouriès Adresse Adresse postale Adresse ligne 2 Code postal Ville État/Province/Région AfghanistanAfrique du SudAlbanieAlgérieAllemagneAndorreAngolaAnguillaAntarctiqueAntigua-et-BarbudaArabie SaouditeArgentineArménieArubaAustralieAutricheAzerbaïdjanBahamasBahreïnBangladeshBelarusBelgiqueBelizeBermudesBhoutanBolivieBonaire, Saint-Eustache et SabaBosnie-HerzégovineBotswanaBrunei DarussalamBrésilBulgarieBurkina FasoBurundiBéninCambodgeCamerounCanadaCap-VertChiliChineChypreColombieComoresCongoCorée (République de)Corée (République populaire démocratique de)Costa RicaCroatieCubaCuraçaoCôte d’IvoireDanemarkDjiboutiDominiqueEspagneEstonieEswatiniFidjiFinlandeFranceFédération RusseGabonGambieGhanaGibraltarGrenadeGroenlandGrèceGuadeloupeGuamGuatemalaGuernseyGuinéeGuinée équatorialeGuinée-BissauGuyaneGuyaneGéorgieGéorgie du Sud et Îles Sandwich du SudHaïtiHondurasHong KongHongrieIndeIndonésieIrakIranIrlandeIslandeIsraëlItalieJamaïqueJaponJerseyJordanieKazakhstanKenyaKirghizistanKiribatiKoweïtLa BarbadeLa RéunionLesothoLettonieLibanLiberiaLibyeLiechtensteinLituanieLuxembourgMacaoMacédoine du NordMadagascarMalaisieMalawiMaldivesMaliMalteMarocMartiniqueMauritanieMayotteMexiqueMicronésieMoldavieMonacoMongolieMontserratMonténégroMozambiqueMyanmarNamibieNauruNicaraguaNigerNigériaNiuéNorvègeNouvelle-CalédonieNouvelle-ZélandeNépalOmanOugandaOuzbékistanPakistanPalauPanamaPapouasie-Nouvelle-GuinéeParaguayPays-BasPhilippinesPolognePolynésie françaisePorto RicoPortugalPérouQatarRoumanieRoyaume-UniRwandaRépublique DominicaineRépublique TchèqueRépublique arabe syrienneRépublique centrafricaineRépublique démocratique du CongoRépublique démocratique populaire du LaosSahara occidentalSaint BarthélemySaint MartinSaint Pierre et MiquelonSaint-Christophe-et-NevisSaint-MarinSaint-SiègeSaint-Vincent-et-les GrenadinesSainte-Hélène, Ascension et Tristan da CunhaSainte-LucieSalvadorSamoaSamoa américainesSao Tomé et PrincipeSerbieSeychellesSierra LeoneSingapourSint MaartenSlovaquieSlovénieSomalieSoudanSoudan du SudSri LankaSuisseSurinameSuèdeSénégalTadjikistanTanzanie (République-Unie de)TaïwanTchadTerres Australes FrançaisesTerritoire britannique de l’océan IndienThaïlandeTimor orientalTogoTokelauTongaTrinité et TobagoTunisieTurkménistanTurquieTuvaluUkraineUruguayVanuatuVenezuelaVietnamWallis et FutunaYémenZambieZimbabweÉgypteÉmirats arabes unisÉquateurÉrythréeÉtat palestinienÉtats-UnisÉthiopieÎle BouvetÎle ChristmasÎle MauriceÎle NorfolkÎle de ManÎles CaymanÎles CocosÎles CookÎles FalklandÎles FéroéÎles Heard et McDonaldÎles Mariannes du NordÎles MarshallÎles PitcairnÎles SalomonÎles Turques et CaïquesÎles Vierges américainesÎles Vierges britanniquesÎles de Svalbard et Jan MayenÎles mineures américainesÎles Åland Pays Responsable Prénom Nom Fonction Fonction TéléphoneE-mail Coordinateur Prénom Nom TéléphoneE-mail DescriptifNom de l'évènementDate JJ slash MM slash AAAA DateHeure Heures : Minutes HeureTarif de l'évènementGratuitPayantSi Payant, précisez le tarifDescription de l'évènementNombre de personnes participant à l'organisationNombre de personnes attenduesNombre d'AnimauxType d'animauxLieu et Matériel souhaitéCentre culturelCochez les lieux souhaités Salle Cuisine Matériel souhaitéMatériel souhaité Vidéoprojecteur Sono et Micro Tables Chaises Nombre de TablesNombre de ChaisesMoulin PeyreCochez les lieux souhaités Salle des Arts Coin cuisine Salle de Musique Grande salle Parc Matériel souhaitéMatériel souhaité Tables Chaises Nombre de TablesNombre de ChaisesSalles Multi-activitésCochez les lieux souhaités Salle 1 Salle 2 (Dojo) Salle 3 (Danse) Grande salle Matériel souhaitéMatériel souhaité Vidéoprojecteur Sono et Micro Estrade Tapis Officine Vestiaires/Douches Tables Chaises Nombre de TablesNombre de ChaisesPetit MasCochez les lieux souhaités Salle du Rez-de-chaussée Salle de Réunion (étage) Arènes MunicipalesCochez les lieux souhaités Ensemble des installations pour Manifestation Taurine Piste et gradins Buvette et salle principale Buvette (gradins) Autre matérielCochez les besoins Points électriques Points d’eau Estrade Barrières de ville Autre Précisez l'utilisationVoie publiqueCochez les lieux souhaités Parking de l’Europe Cours Paul Révoil Parvis de l’église Boulodrome Autre Précisez la quantité souhaitée et l'utilisation LogistiqueMise à disposition du matériel JJ slash MM slash AAAA DateHeure Heures : Minutes HeureMontage JJ slash MM slash AAAA DateHeure Heures : Minutes HeureDémontage JJ slash MM slash AAAA DateHeure Heures : Minutes HeureLe Service technique se réserve le droit d’accepter ou de refuser la demande de matériel et la logistique y inhérent. L’organisateur se charge lui-même de mettre en place et de ranger le matériel. RéglementationAssuranceTaille max. des fichiers : 64 MB. Joindre l’attestation d’assurance de responsabilité civile et dommages des bien confiés à la présente demandeOccupation du domaine public Oui Non En cas de réponse positive, veuillez télécharger le CERFA en corrélation avec votre demande via le lien suivant. Celui-ci sera à transmettre directement à la Police Municipale une fois votre demande validée.Cliquez ici pour télécharger le documentImpact sur la circulation Oui Non En cas de réponse positive, veuillez télécharger le CERFA en corrélation avec votre demande via le lien suivant. Celui-ci sera à transmettre directement à la Police Municipale une fois votre demande validée.Cliquez ici pour télécharger le documentImpact sur le stationnement Oui Non En cas de réponse positive, veuillez télécharger le CERFA en corrélation avec votre demande via le lien suivant. Celui-ci sera à transmettre directement à la Police Municipale une fois votre demande validée.Cliquez ici pour télécharger le documentBuvette (*) Oui Non En cas de réponse positive, veuillez consulter le lien suivant afin de préparer les documents à transmettre à la Police Municipale une fois votre demande validée. Consulter le lien (*) Autorisation catégorie 3 : Boissons fermentées non distillées et vins doux naturels (vins, bières, cidre, poiré, hydromel, vins doux naturels ainsi que les crèmes de cassis et de jus de fruits ou de légumes fermentés comportant de 1,2 à 3 degrés d’alcool, vins de liqueur, apéritifs à bas de vin et liqueurs de fraises, framboises, cassis ou cerises ne titrant pas plus de 18 degrés d’alcool pur.)Marché, stands ambulants Oui Non En cas de réponse positive, veuillez télécharger le CERFA en corrélation avec votre demande via le lien suivant. Celui-ci sera à transmettre directement à la Police Municipale une fois votre demande validée.Cliquez ici pour télécharger le document Dispositif de sécuritéL’organisateur doit assurer la sécurité des personnes et des biens durant tout l’évènement. Concernant la sécurité des personnes, elle s’applique à l’ensemble de l’effectif présent au moment de l’évènement : spectateurs, personnels des associations, invités, joueurs, bénévoles, public… Quel encadrement ? par les membres de l’organisation (Nombre : ) et/ou une société de sécurité (Nombre : ) Coordonnées de la société de sécurité : Filtrage d’accès ? Non Oui Contrôle visuel Fouille de sac Palpation de sécurité Dispositif d’empêchement d’accès au site par des véhicules ? Non Oui Description du dispositif : Dispositif d’empêchement d’accès au site par des véhicules ? (Complément) Non Oui Description du dispositif : Nom de l’organisme : Protocole Inauguration Non Oui ➔ Date : Heure : Remise de prix Non Oui ➔ Date : Heure : Discours du Maire Non Oui ➔ Date : Heure : Informations complémentaires Communication Affichage Non Oui Impressions Non Oui ➔ NB : L’association se charge d’apporter son propre papier. Site internet de la Commune Non Oui ➔ Fournir les éléments Facebook de la Commune Non Oui ➔ Taguer votre post FB @Mouries13890 Panneaux lumineux Non Oui ➔ Fournir affiche de l’évènement Farandole Non Oui ➔ Fournir les éléments au plus tard le 5 du mois précédent le mois de l’évènement Conformément à la règlementation en vigueur, l’apposition sauvage, même temporaire, d’affiches ou de fléchages est formellement interdite en dehors des panneaux d’affichage libre prévus à cet effet. Format PDFTypes de fichiers acceptés : pdf, Taille max. des fichiers : 64 MB. Format JPEG ou PNGTypes de fichiers acceptés : png, Taille max. des fichiers : 64 MB. Validation et Signature numérique Je, soussigné(e) (Prénom et Nom) : Représentant(e) légal(e) de (Nom de l’association / structure) : En cochant cette case, je certifie que les informations communiquées sont exactes et je m’engage à informer la Ville de Mouriès de tout changement ou modification intervenant après le dépôt de cette demande. (Cette case cochée vaut signature et mention « lu et approuvé »). Fait à : Le :
